Modèle de lettre de réservation d`une voiture de location

9,1. contraventions de stationnement et violations de la circulation. Vous êtes responsable du coût de toute violation de stationnement et d`autres pénalités encourues pendant votre période contractuelle. Le fournisseur de véhicules de location facturera votre carte de crédit pour les contraventions de stationnement et/ou les violations de la circulation. Vous êtes également assujetti à des frais d`administration payants. 8,1. informations de vol. Pour le ramassage de l`aéroport, il est essentiel que EconomyBookings.com reçoive le numéro de vol correct et l`heure d`arrivée. Vous pouvez le faire soit en ligne ou par téléphone.

Si ces informations ne sont pas disponibles au moment de la réservation, veuillez vous assurer que vous nous informez au moins 7 jours avant votre départ, par e-mail ou par téléphone. EconomyBookings.com ne prend aucune responsabilité pour une location échouée en raison de l`approvisionnement tardif ou incorrect de ces informations. Le défaut de fournir ces informations soulage également la responsabilité de EconomyBookings.com 10.4.3. S`il vous plaît noter que si vous avez acheté la couverture complète, vous devrez toujours laisser un dépôt au moment de la cueillette. La société de location de voitures bloquera un dépôt sur votre carte de crédit comme une garantie sur la voiture de location. 4.1.5. vous ne pouvez pas annuler votre réservation si votre location a déjà commencé. Fleet Management travaille avec plusieurs entreprises pour fournir des prix raisonnables et publics sur différentes tailles et types d`autobus. Pour demander un bus, remplissez le formulaire d`autorisation de bus de gestion de flotte. Une fois que le formulaire complété est approuvé, soumettez-le à la gestion de la flotte en envoyant un courriel à fleetmanagement@utk.edu.

Après avoir reçu le formulaire complété, Fleet Management sollicitera les prix des compagnies de bus. Le montant total du loyer le plus bas sera partagé avec le service demandeur. Une fois la confirmation donnée par le service demandeur, la réservation sera placée et le service demandeur recevra la confirmation de la réservation. Dans de nombreux cas, si votre assurance automobile régulière couvre les dommages causés par une collision à votre voiture assurée, elle couvre également les dommages causés à une location à court terme. Mais cette couverture est généralement limitée à la conduite aux États-Unis et peut-être au Canada, et ne couvrira pas la location de voitures au Mexique, en Europe, ou ailleurs. Donc, avant que vous prévoyez d`utiliser votre propre assurance, vérifiez sa couverture. Si elle couvre les locations, vous pouvez y déposer une réclamation. Cependant, vous devez généralement payer la franchise de votre police, et la réclamation peut avoir un effet sur les taux annuels ultérieurs. Le prochain moment clé vient quand vous récupérez la voiture du stationnement. Marquez toutes les imperfections ou égratignures, toutefois mineures, sur le contrat de location.

Prêter une attention particulière aux roues, en particulier celles en alliage. Faites la même chose pour l`intérieur. Vérifiez ensuite que la roue de secours est gonflée et non endommagée. Assurez-vous que la voiture est pleine de carburant si elle est censée être et enregistrer le kilométrage. Si la voiture semble minable vérifier l`huile et le liquide de refroidissement si vous le pouvez. Si vous n`achetez pas CDW, les sociétés de location peuvent facturer plus que de simplement réparer les dommages. Ils facturent également pour: 1.4.3. EconomyBookings.com n`est pas partie au contrat entre vous et le fournisseur de voiture de location et n`a aucune responsabilité (directement ou indirectement) envers une partie en ce qui concerne les conditions de votre contrat avec le fournisseur de voiture de location ou tout problème survenant avec le véhicule loué en vertu de ce contrat ou toute autre question entre vous et la voiture de location fournir.

Les parties peuvent raccourcir ou prolonger la durée estimée de la location par consentement mutuel. La société de location de voitures se réserve le droit de refuser la voiture à tout client qui n`arrive pas à l`heure et à la date prévues avec toutes les pièces nécessaires et une carte de crédit au nom du chauffeur principal avec suffisamment de fonds disponibles pour le dépôt de la voiture. S`il vous plaît appelez-nous si votre heure de ramassage est à moins de 48 heures et vous souhaitez modifier votre réservation. 10.3.3. défaillance mécanique ou panne électrique du véhicule de location qui se produit à la suite d`une utilisation et d`un vieillissement normaux. 7,3. âge du risque. Les jeunes conducteurs sont souvent moins expérimentés et peuvent donc être plus susceptibles d`être impliqués dans une demande d`assurance. Pour cette raison, si vous êtes un jeune chauffeur, le fournisseur de véhicules de location vous demandera de payer des frais de conducteur mineur.