Exemple de message vocal sur répondeur

Laissez l`appelant savoir que s`il répond correctement (i. Au lieu de vous mettre en attente et de prendre votre temps précieux, s`il vous plaît laissez votre nom, compagnie, et le numéro de téléphone et nous vous donnerons un rappel dès que possible. Il fait une différence positive lorsque vous enregistrez un message d`accueil qui adhère aux éléments de base de bonnes salutations de messagerie vocale. Si vous appelez pour [X raison], s`il vous plaît [contact SO-et-SO] ou [aller à notre site Web, envoyez-moi un e-mail]. Laissez votre nom, numéro, et-si vous êtes si incliné-votre favori [plat de vacances, la tradition de Thanksgiving, etc. Utilisez un message vocal «sur le téléphone» ou «occupé» pour informer les appelants que vous êtes dans le bureau, mais vous ne pouvez pas prendre leur appel dès maintenant parce que vous êtes déjà au téléphone ou que vous êtes impliqué dans d`autres activités commerciales. S`il ya une chance qu`ils n`apprécieront pas votre sens de l`humour, opter pour un accueil simple à la place. Évitez les dates et les délais pour le moment où vous retournerez des appels, après tout, vous n`avez aucun moyen de savoir quand l`appelant entendra le message. Le reste du message révèle progressivement le qui, quoi, et quand des opérations quotidiennes de la pratique, afin que les appelants peuvent décider s`ils veulent réessayer pendant les heures de bureau au lieu de laisser un message vocal. Coloration à l`extérieur des lignes n`est pas pour tout le monde, surtout si vous travaillez dans un environnement formel de l`entreprise.

Par exemple, vous pouvez fournir une option de menu vocal pour entendre «la blague du jour. Vous pourriez avoir un message d`accueil à jouer pendant les heures d`ouverture et un autre pour après les heures. Faites savoir au client la messagerie vocale à laquelle il est parvenu. Souvenez-vous toujours de vos personnages cibles. Salut, vous avez atteint [société]. Les clients qui travaillent déjà avec l`un de vos avocats appelleront probablement votre équipe directement au lieu d`utiliser votre ligne principale. Pour toutes les autres demandes, laissez votre nom et un bref message et je vous rappelle dans [un, deux, trois] jour ouvrable [s]. Appuyez sur 8 pour accéder à notre système de télécopie à la demande. Oui, vous appartenez certainement à Ravenclaw. Nous sommes disponibles par téléphone de [heure] à [heure] [fuseau horaire] du lundi au vendredi [facultatif: et de l`heure à l`heure le week-end]. Que vous soyez un médecin qui fait une salutation vocale pour une pratique entière, ou un pour une seule opération de médecin, le message doit prioriser le bien-être de l`appelant par-dessus tout le reste.

Si vous laissez votre nom, votre numéro et un bref message, nous vous appellerons quand nous serons de retour au bureau. Rappelez-vous: vos clients et prospects sont des gens occupés, aussi. Malheureusement, nous sommes actuellement indisponible. Bonne fête! L`Asie, la randonnée à travers la jungle au Costa Rica, traîner sur la plage aux Bermudes]-ou plus probable, [récupération de décalage horaire extrême, googler`sont des araignées rouges toxiques, ou à la recherche de SPF 150 crème solaire] et ne sera pas de retour dans le bureau jusqu`au [date]. C`est Bond. Salut, c`est [votre nom] de [votre entreprise]. Hmm. Si vous voulez en savoir plus sur [Y], jetez un oeil à [Z page sur notre site, notre chaîne YouTube, etc.

Bonjour, c`est (nom). Browne @ XYZ. Brown @ XYZ. Occasionnellement, lors d`événements comme des pannes de courant, même si vous avez défini un autre message d`accueil, votre programmation personnalisée pourrait être effacée. Appuyez sur 2 pour le service client. Avant d`entrer dans les salutations d`affaires de messagerie vocale, voici quelques faits intéressants sur les messages vocaux à penser. Tous nos représentants sont actuellement occupés, mais si vous nous laissez un message détaillé avec votre nom et numéro, nous vous retournerons votre appel dans les deux prochaines heures. Sinon, veuillez nous laisser un message avec votre nom et votre numéro après la tonalité. Les médecins qui traitent les patients dans un bureau solo devraient s`efforcer de frapper un ton de dévouement et de compassion tout en conservant la distance professionnelle. Transmettez toutes les informations ou options de menu que vous souhaitez donner aux appelants aussi succinctement que possible. Découvrez ces sept façons de mettre fin à un message vocal qui gardent la conversation ouverte, ce script de messagerie vocale plus efficace jamais, ou trois messages vocaux qui arrêtera un accord dans ses pistes. Informez les appelants de la promotion et de la façon dont ils peuvent en profiter.